Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://www.elternverein-heimberg.ch. Der Elternverein Heimberg ist ein privatrechtlicher Verein mit Sitz in der Schweiz.

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen und warum

2.1 Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, speichern wir die im Formular angegebenen Daten sowie die IP-Adresse und den User-Agent-String (zur Erkennung von Spam).
Wenn Sie einen Gravatar-Dienst nutzen, kann aus Ihrer E-Mail-Adresse ein Hash generiert und an den Dienst gesendet werden. Die Datenschutzerklärung von Gravatar finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/.

2.2 Medien

Wenn Sie als registrierter Benutzer Bilder auf die Website hochladen, vermeiden Sie bitte Bilder mit EXIF-GPS-Daten. Besucher könnten Standortinformationen aus solchen Bildern extrahieren.

2.3 Formulare (z. B. Anmeldungen zur Waldspielgruppe)

Die auf der Website eingebundenen Formulare (erfasst mit Ninja Forms) dienen zur Anmeldung für Angebote des Vereins, z. B. Spielgruppen oder Kurse.
Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name und Vorname der Eltern und des Kindes

  • Geburtsdatum des Kindes

  • Adresse

  • E-Mail, Telefonnummer(n)

  • Bekannte Allergien des Kindes (freiwillig)

Diese Daten werden im WordPress-Backend gespeichert und zusätzlich per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Organisation der Vereinsaktivitäten.

3. Cookies

Diese Website verwendet Cookies:

  • Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, wird Ihre Zustimmung gespeichert, damit Name/E-Mail beim nächsten Mal vorausgefüllt sind.

  • Beim Einloggen (nur für Admins) werden Cookies gesetzt, um Login-Status und Anzeigeeinstellungen zu speichern.

Weitere Cookies können durch eingebettete Inhalte und Plugins entstehen (z. B. Jetpack, Popup Maker).

4. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter

4.1 Google Maps

Wir verwenden einen Kartenblock von Google Maps, z. B. zur Darstellung von Standorten. Beim Laden dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

4.2 YouTube, Vimeo, Social Media

Zurzeit sind keine externen Inhalte oder Social Media Plugins (z. B. Like- oder Share-Buttons) eingebunden.

5. Webanalyse

Diese Website nutzt Google Analytics, bereitgestellt von Google Ireland Ltd.

  • Es erfolgt keine IP-Anonymisierung, sodass personenbezogene Nutzungsdaten an Google übermittelt werden können.

  • Die Daten werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte zu generieren.

  • Die Speicherung von Cookies durch Google Analytics kann durch ein Browser-Add-on verhindert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Hosting

Unsere Website wird bei 1A Hosting (Schweiz) betrieben.
Dabei können Logfiles wie IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser etc. durch den Provider gespeichert werden. Dies dient der Betriebssicherheit und der Fehleranalyse.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

  • Kommentare inkl. Metadaten werden dauerhaft gespeichert.

  • Formular-Einträge bleiben im Backend gespeichert, bis sie vom Vorstand gelöscht werden.

  • E-Mails mit Anmeldedaten können in den Postfächern des Vorstands verbleiben, solange dies zur Bearbeitung nötig ist.

8. Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten

  • Widerruf von Einwilligungen

  • Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich)

Anfragen richten Sie bitte an: info@elternverein-heimberg.ch

9. Wohin wir Ihre Daten senden

Besucher-Kommentare und Formulareingaben können durch einen automatisierten Spam-Dienst (z. B. Akismet) geprüft werden.
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

10. Kontakt für Datenschutzanliegen

Elternverein Heimberg
Postadresse gemäss Impressum
E-Mail: info@elternverein-heimberg.ch